Ben jij een coördinerend secretaresse, die samen met collega's en management in staat is de administratieve organisatie binnen een grote locatie aan te sturen? Dan komen we graag met jou in contact.

De functie betreft een coördinerende rol binnen meerdere teams op de Zorgboulevard (Maasstadweg, Rotterdam) en 1 team in Spijkenisse. De locatie waar je het meest aanwezig zult zijn is de Zorgboulevard maar aanwezigheid in Spijkenisse wordt met enige regelmaat ook verwacht.

Jouw werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat de werkprocessen en activiteiten van de zorgadministraties zijn afgestemd overeenkomstig met de richtlijnen. Hierbij worden geldende wet- en regelgeving toegepast, geïnterpreteerd en vertaald naar de afdeling
• Meedenken met het zo efficiënt mogelijk inrichten van het administratieve proces, waarbij we de hulpverleners zo goed mogelijk kunnen ondersteunen
• Controleren, muteren en registreren van diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen
• Je hebt een brugfunctie tussen de zorgadministratie en management
• Beantwoorden van de vragen en uitvoeren van opdrachten van de collega’s met betrekking tot registratie en het elektronische patiëntendossier

Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting. Daarnaast vragen we:

• Een aantal jaren secretariële ervaring in de GGZ
• Kennis van geldende wet- en regelgeving
• Ervaring met zorgadministratie en Psygis Quarant is een pré
• Behendigheid met outlook, Excel, Word

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Secretaresse 3 voor 32 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2600,- en maximaal € 3536,- (FWG 45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
Antes is specialist in psychiatrie en verslaving. Wij hebben een geïntegreerde aanpak op het gebied van behandelen, wonen en werken en we zijn er zowel voor volwassenen als jongeren.

Antes is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Sjoerd van der Vlugt, manager bedrijfsvoering, via 06-42703730.