Bid Manager tender desk

Fulltime, location: Amsterdam (hybrid)

SoftwareONE is een toonaangevende wereldwijde leverancier van end-to-end software en cloudtechnologie-oplossingen. Met een IP- en technologiegedreven dienstenportfolio stelt het bedrijven in staat hun commerciële, technologische en digitale transformatiestrategieën holistisch te ontwikkelen en te implementeren. Dit wordt bereikt door applicaties te moderniseren en kritieke workloads op openbare clouds te migreren, terwijl tegelijkertijd de gerelateerde software en cloud-assets en licenties worden beheerd en geoptimaliseerd.

Voor het team Dutch Public Sales Team zijn wij op zoek naar een Bid Manager Tenderdesk met uitgebreide en diepgaande kennis van aanbestedings- en organisatie- en communicatietalent om ons Tenderteam te versterken.

De Tenderdesk is het epicentrum van onze organisatie. Als Bid Manager ben jij de drijvende kracht achter onze succesvolle aanbestedingen. Doordat je sterk analytisch bent en moeiteloos onderscheid maakt tussen hoofd- en bijzaken, kun je feilloos inschatten welke informatie cruciaal is bij het samenstellen van de aanbesteding.

Met je juridische achtergrond ben je, gezien de complexiteit van veel aanbestedingen, nog beter in staat om de inhoud te analyseren en te formuleren. Jij weet als geen ander het aanbestedingsproces van begin tot eind te managen en zowel interne als externe stakeholders te motiveren.

• 
  Als bidmanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het aanbestedingsproces. Je hebt een belangrijke rol bij het bepalen van de inhoud van het aanbod, in aanbouw en opbouw;
• Je bent functioneel beheerder van een tenderteam en bent verantwoordelijk voor het bepalen van de planning, het halen van deadlines en het bewaken van het proces. Wanneer kwaliteit, processen of deadlines onder druk staan, spreekt de bidmanager collega's hierover aan;
• Om tot de essentie van de vraag van de klant te komen, werk je in teamverband aan de offerte. Hieronder valt o.a. het (mede) formuleren van vragen aan de aanbestedende dienst ter verduidelijking van de aanvraag.
• Beoordeel/kwalificeer het informatiememorandum bij binnenkomst en verspreid het onder het team.
• Voorbereiden, bijdragen en redigeren van de offerte teksten.
• Dien binnen de gestelde termijn een volledige offerte in, inclusief de formele kant van een offerte zoals referenties, stellingen etc.
• Onderhouden van interne contacten (accountmanager, tenderteam, specialisten).

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (een juridische opleiding is een pré);
• Je hebt ervaring in de IT, minimaal drie jaar commerciële en/of projectervaring;
• Je hebt ervaring met het schrijven en redigeren van (Europese) aanbestedingen en RFP's;
• Je kunt je verplaatsen in de wereld van klanten met hun vragen, wensen en behoeften;
• Je bent ervaren in het helder communiceren met iedereen binnen de organisatie, van directe collega's tot directie en bestuur, en je schakelt snel met hen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent zelfverzekerd, nauwkeurig en kritisch;
• Je weet het juiste tenderteam samen te stellen en aan te sturen;
• Plannen en organiseren zit in je bloed;
• Je hebt aantoonbaar commercieel inzicht.

• Een mentor die jouw succesvolle start ondersteunt en aan jouw zijde staat met raad en daad
• Flexibel werken met hybride werken mogelijk
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Met ons aandelen- en aanbevelingsprogramma voor medewerkers profiteer jevan ons succes.
• Wij vertrouwen jou - onze werktijden zijn flexibel en worden niet geregistreerd!
• Geen dresscode - draag waar jij je prettig in voelt! Alleen in klantcontact zijn enkele aanpassingen nuttig