Job description
Bestuurssecretaresse
hbo | € 2.581 - € 3.732 | Schaal 8 | Vast | 32-36 uur
Werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders.
- Het onderhouden van veel in- en externe contacten
- Een nauwe samenwerking met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de wethouder
De kern van jouw functie
Als Bestuurssecretaresse ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je beheert de agenda('s) en mailbox(en) en ontvangt bezoekers. Ook handel je eenvoudige correspondentie af en ondersteun je de collegeleden bij de archivering van hun stukken. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de wethouder. Aangezien bestuurders zelf veel buiten de deur zijn, communiceer je veel op afstand en online. Je werkt nauw samen met collega secretaresses, je zorgt met elkaar voor de continuïteit en je vervangt elkaar bij afwezigheid.
Werkzaamheden:
- Zeer complex agendabeheer;
- Organiseren van vervoer voor bestuurder;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post);
- Uitzetten van acties en bewaken voortgang van gemaakt afspraken;
- Voorbereiden van vergaderingen, vergaderstukken plaatsen in iBabs en archivering van stukken;
- Onderhouden van veel in- en externe contacten en eerste aanspreekpunt hierin;
- Vervangen van collega’s op bestuurssecretariaat.
Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor bijna 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de € 2.581 en € 3.732,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin en eindtijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
- Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
Dit zoeken we in jou
We zijn op zoek naar een echte teamspeler die de samenwerking opzoekt zowel binnen het team als daarbuiten. Hierin ben je flexibel, proactief en stressbestendig. Je bent een echt organisatietalent die het initiatief durft te nemen. Daarnaast ben je klantgericht en integer.
Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden
- De volledige beheersing van het MS Office pakket
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met social media en digitalisering/ digitale werkprocessen
- Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijke, politieke werkomgeving
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 12 september 2022 via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Amber van Voorst, Corporate Recruiter, via 06-43196070 of via ambervanvoorst@haarlemmermeer.nl.
HBO | Maximaal €3732 | Schaal 8 | Regulier | Vast | 32 - 36 uur
estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.