Job description

Gezocht: “Getting things done” secretaresse (32-38 uur)

Op het hoofdkantoor van UWV bij de afdeling Organisatieontwikkeling & Innovatie van divisie uitkeren zijn wij ter versterking van ons team op zoek naar een secretaresse.

Binnen de divisie uitkeren is recent het nieuwe organisatieonderdeel Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I) opgericht ter ondersteuning van de directie op het gebied van besluitvormingsprocessen, advies- en innovatietrajecten, implementatie- en veranderbegeleiding en communicatie advisering. Daarbij wordt een Academie neergezet voor het professioneel ontwikkelen van kennis en vaardigheden van medewerkers en managers binnen de divisie.

Om de groei van O&I mogelijk te maken zijn we op zoek naar een secretaresse ter ondersteuning van de managers van de afdelingen binnen O&I. Als secretaresse wordt je onderdeel van ons team dat bestaat uit 6 directiesecretarissen, 4 directiesecretaresses, 2 secretaresses en een manager BVO.

Er ligt een gevarieerd takenpakket voor je klaar maar er is ook ruimte om mee te denken over de invulling van je werkzaamheden binnen het team. In de basis ga je zorgen voor een efficiënt verloop van de administratieve ondersteuning en agendabeheer van de managers en je ondersteunt je collega-directiesecretaresses. Oftewel, in deze rol ben je de spin-in-het-web van de afdeling en heb je mogelijkheden om je te ontwikkelen tot directiesecretaresse.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een representatieve en communicatieve afdelingssecretaresse die enthousiast wordt van het werken in een team dat ervoor te zorgt dat de 4 afdelingen binnen O&I goed ondersteunt worden. Met elkaar bouwen we aan het organisatieonderdeel O&I. Daarvoor vragen we dat:

Je functioneert minimaal op mbo-niveau en hebt een afgeronde secretaresse of Office-assistent opleiding
Je hebt ervaring als afdelingssecretaresse
Je bent kwaliteitsgerichtheid en resultaatgerichtheid en bent accuraat
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Je houdt van aanpakken, een bijdrage leveren aan een groter geheel en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid
Je hebt een ‘getting things done’-mentaliteit
Je voelt je als een vis in het water in de turbulente directieomgeving en bent een humorvolle teamplayer
Je hebt een proactieve en flexibele opstelling gekoppeld aan een energieke uitstraling
Jouw kerncompetenties zijn samenwerken, communicatie en organiseren binnen een afdeling

Wat je van ons kan verwachten

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.

Iets meer over Uitkeren binnen ons bedrijf

De missie van UWV is.Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is. De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage door het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren we snel, eenvoudig en betrouwbaar. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.

Interesse

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.