Voor het FACT-team in Brunssum zoeken wij een administratief secretarieel medewerker ter ondersteuning van het behandelteam (28-32 uur per week). Op administratief vlak ben jij een kei en met jouw positieve instelling en enthousiasme ben je al snel de spil van het team. Daarnaast maak je ook deel uit van het centrale Zorgsecretariaat van de FACT-teams van Parkstad (vanaf de locatie Meezenbroek te Heerlen). Zie jij deze leuke uitdaging wel voor je, laat het ons weten en kom kennismaken!

Past deze functie bij jou?
Als administratief secretarieel medewerker bij het FACT-team Brunssum werk je alle ochtenden van 08.30-12.30 uur. Je ontzorgt onze (regie)behandelaren en onderneemt actie waar nodig. Dit stem je natuurlijk af met het behandelteam. Je bent klantgericht en houdt het hoofd koel, ook onder druk. Je schroomt niet om (regie)behandelaren aan te spreken, maar doet dat wel op een constructieve en motiverende wijze. Je werkt zelfstandig, bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en stelt je eigen grenzen.

Regelmatig sluit je aan bij het werkoverleg van het centrale Zorgsecretariaat van de FACT-teams van Parkstad. Zo houd je verbinding met je collega’s en blijf je geïnformeerd over de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Afhankelijk van je contracturen verricht je tevens werkzaamheden bij het centrale Zorgsecretariaat.

In de praktijk ben je werkzaam op een vaste locatie en word je aangestuurd door de teamcoach of RVE-manager. Jouw focus ligt op de werkzaamheden in het behandelteam. Je pakt taken proactief op en ontwikkelt een eigen structuur in de werkzaamheden en taken. Belangrijk is dat je het overzicht houdt.

Wat ga je doen?

• Je woont elke ochtend het multidisciplinair overleg (MDO) bij en handelt de daaruit voortkomende afspraken af. Je actualiseert de caseload en volgt op;
• Je coördineert, organiseert en plant, samen met het team, de logistieke processen van aanmeld- tot en met de uitschrijving;
• Je geeft invulling aan het wachtlijstbeheer;
• Je ondersteunt de (regie)behandelaren bij het uitwerken van standaardbrieven (huisartsenbrieven, verwijzingen) en agendavoering. Je bent de superuser van administratieve processen, je volgt de signalerings-/foutmeldingslijsten op en stuurt rechtstreeks de (regie)behandelaren aan om deze op te pakken;
• Je ondersteunt bij teamwerkzaamheden zoals bestellingen, meldingen naar ondersteunende diensten en overige administratieve teamwerkzaamheden (vakantieplanning, bereikbaarheidsdiensten etc.).

Dit neem je mee

• Je hebt een administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau met succes afgerond (MEAO-secretarieel, Schoevers, medisch-secretaresse of een gelijkwaardige opleiding);
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling in het persoonlijk én telefonisch contact met onze cliënten;
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent accuraat, een actieve meedenker en je wordt enthousiast van vernieuwingen. Kortom, je bent een organisatietalent en onder wisselende en hectische omstandigheden blijf jij zorgvuldig en professioneel werken;
• Je hebt brede kennis van en ervaring met het MS-Office pakket;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Wanneer nodig, ben je bereid om op andere afdelingen/locaties werkzaamheden te verrichten.

Wat wij bieden
Wij bieden jou gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, vernieuwing en verdieping. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers de ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhouden en we hebben binnen onze organisatie dan ook diverse mogelijkheden voor het volgen van cursussen, opleidingen en/of trainingen.

En verder:

• Geschikte kandidaten krijgen meteen een vast contract;
• Het salaris bedraagt minimaal €2.002,– en maximaal €2.944,– (FWG 35 – CAO GGZ, kernfunctie administratief secretarieel medewerker). Deze bedragen zijn bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur;
• Opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een eindejaarsuitkering;
• Een ruime verlofregeling;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PB) dat je kunt investeren in jouw eigen fysieke en mentale gezondheid of in je loopbaan;
• Lidmaatschap bij ODS waardoor je gebruik kunt maken van een zéér uitnodigend aanbod van sport en andere mogelijkheden om je vitaliteit te vergroten;
• Reiskostenvergoeding woon-werk;
• Thuiswerkvergoeding;
• Lease-fietsenplan;
• Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen;
• Kortingen bij tal van winkels, webshops, hotels, etc. via registratie bij Benefits at Work;
• Er is een actieve personeelsvereniging en ruimte om met het team leuke activiteiten te ondernemen.

Mondriaan
De wereld om ons heen verandert, wij veranderen mee. Transparanter, opener, wijkgerichter, dienstbaarder, meer gericht op maatschappelijke participatie en samen leven met elkaar. Wij vinden dat de vraag, wensen en verwachtingen van patiënten, familieleden/naasten, verwijzers, ketenpartners en financiers richtinggevend zijn. Samen werken wij aan herstel, voor een geestelijk gezond Zuid-Limburg. en op werkenbijmondriaan.

Is je interesse gewekt?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anita van Liere (teamleider a.i. zorgsecretariaten FACT-teams Maastricht en Parkstad), bereikbaar op het nummer: 06-50187507, of met Stanneke Beckers, coördinator Zorgsecretariaat FACT-teams Parkstad, bereikbaar op het nummer: 06-29674898.

Heb je interesse, stuur dan een reactie vóór 1 september via de sollicitatiebutton.

De kennismakingsgesprekken zijn gepland op 7 en 8 september 2022.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld