Job description

Ben jij een kei in het verwerken en beheren van administratie? Houd je van digitalisering, procesverbetering en dat geen dag hetzelfde is met veel afwisselende taken? Ben jij onze spin in het web? Atlant heeft ruimte voor een:

Administratief medewerker Leren & Ontwikkelen
Kom jij ons team versterken?
Als administratief medewerker ben je onderdeel van Team Leren & Ontwikkelen en ondersteun je het primaire proces op het gebied van Leren & Ontwikkelen binnen heel Atlant. Daarnaast ben je rondom dit proces de sparringpartner voor de opleidingsadviseurs, opleidingsfunctionarissen en praktijkopleiders.
“Ik houd ervan om mijn collega’s te kunnen faciliteren in hun ontwikkeling. Zo kunnen zij steeds betere zorg verlenen aan onze bewoners!”* Nicolette Huisman*, administratief medewerker Leren & Ontwikkelen.
Mooie uitdaging
Als administratief medewerker Leren & Ontwikkelen ben je het visitekaartje voor medewerkers, managers en externen omtrent Leren & Ontwikkelen binnen Atlant. Een breed begrip wat maakt dat het een functie is met veel verschillende en uitdagende taken. Je werkt vooral vanuit de algemene mailbox waar veel vragen en opdrachten binnenkomen. Daarnaast zijn wij natuurlijk ook telefonisch te bereiken en is het van belang dat je onze interne en externe klanten op de juiste manier te woord staat. De visie van Atlant is: Wij geven ruimte. Om hieraan te voldoen moeten er o.a. verschillende scholingen en trainingen ingekocht, gepland en geregistreerd worden, zodat onze collega’s zichzelf kunnen blijven ontwikkelen. Jij en jouw collega zijn beheerders van de centrale scholingsplanning en ook de functioneel beheerders van ons Leermanagementsysteem: het Atlant Leerplein. Het Leerplein is het centrale systeem waarvan uit alles georganiseerd, geregistreerd en gepubliceerd wordt.
Verder ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom nieuwe leerlingen. Je voert de contractgesprekken, waarbij jij hen inzicht geeft in de leerarbeidsovereenkomst en zorgt dat zij op de juiste manier in het personeelssysteem worden geregistreerd. Jij werkt nauw samen met de Opleidingsfunctionarissen en Praktijkopleiders om hun te helpen bij vragen en de administratieve taken rondom leerlingen uit handen te nemen. Wij krijgen jaarlijks veel nieuwe leerlingen in dienst waar wij super trots op zijn! De overheid stimuleert ons hierin door subsidies te verstrekken. Omdat jij de gehele administratie rondom deze leerlingen beheert is het dan ook aan jou om deze subsidies jaarlijks aan te vragen en de verantwoording hiervoor te regelen. Een leuke klus, waarbij het eindresultaat veel voldoening geeft!
Bij Atlant krijg je

• Een werkplek bij een proactieve organisatie;
• Enthousiaste en betrokken collega’s die graag kennis delen;
• Verschillende opleidingsmogelijkheden om je deskundigheid te vergroten;
• Ruimte om jezelf te ontplooien en jezelf te zijn;
• De mogelijkheid voor een vast contract;
• Een goed bruto maandsalaris van maximaal € 3.159,64 (CAO VVT FWG 40) op basis van 36 uur in de week en afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een gevarieerde functie waarin geen dag hetzelfde is.

Jij bent iemand die

• Minimaal een MBO niveau 4 diploma op het gebied van administratie heeft;
• Een expert in Microsoft Office is;
• Ervaring heeft met (leer)systemen en zin heeft om hier ook kritisch naar te kijken en de vraag durft te stellen of het wellicht ook anders kan;
• Een flexibele, ondernemende en ontwikkelingsgerichte werkhouding heeft en je kunt zelfstandig werken;
• Sociaal-communicatief vaardig is;
• Zich niet snel gek laat maken;
• Houdt van een grapje en een grolletje op z’n tijd.

Collega worden van Nicolette?
Stuur dan je actuele cv en motivatie via de knop “Solliciteren” uiterlijk op vrijdag 26 augustus 2022. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 2 september 2022.
Heb je nog vragen?
App of bel met Judith Ahlers, Coördinator en Opleidingsfunctionaris, tel: 06 12 21 42 35.
Vast al nieuwsgierig geworden naar Atlant als organisatie? Kijk dan hier
Wij horen graag jouw verhaal!

Delen:

Soort dienstverband: Parttime

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.