Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker (Legal) binnen RTL NL.

Wat zijn jouw taken?

• Zelfstandig uitvoeren, controleren en beheren van diverse administratieve/ uitvoerende werkzaamheden, bijvoorbeeld: .

• Het afhandelen van contractaanvragen die binnenkomen

• Het aanmaken van nieuwe dossiers in Epona

• Zorg dragen voor ondertekening van contracten via Docusign

• Het afhandelen en archiveren van getekende contracten

• Het beheren van de contractendatabase

• Algemene vragen vanuit de organisatie beantwoorden

Op een afdeling waar veel gebeurt is er altijd behoefte aan organiserend vermogen. In de rol van administratief ondersteuner op onze Legal afdeling ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van jouw collega`s op organisatorisch gebied. Uitdagend? Zeker! Ons team bestaat uit 8 juristen.

Wat breng je mee?

• Je kunt goed werkzaamheden structureren en je kunt hierin prioriteiten stellen, ook onder werkdruk

• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en de Engelse taal (in woord en geschrift)

• Je hebt kennis van administratieve processen en inzicht om verbeteringen aan te brengen

• Je hebt ervaring met minimaal het MS office pakket;

• Je kunt informatie goed beheren, processen organiseren en managen

• Je hebt een pro- actieve, professionele en zelfstandige werkhouding

• Je bent flexibel

• Je hebt een drive om deel uit te maken van een team en dit team te ontlasten

Hier ga je werken!

Bij RTL is geen dag hetzelfde. We zijn toonaangevend in de media en zijn voortdurend in beweging. De afdeling Legal bestaat uit de Director Human Resources & Legal, 6 juristen, (waaronder een Data Protection Officer en een Compliance Officer) en 2 juridisch medewerkers. Er heerst een open en informele sfeer binnen het team. We zijn flexibel, oplossingsgericht en schakelen met verschillende afdelingen.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.
• We werken hybride; je zal twee-drie dagen op kantoor werken en de rest vanuit huis.
• Leuke collega's en je werkt in een fijn team.

Meet RTL