Job description

Administratief medewerker griffie
24 tot 28 uur per week (tijdelijk met uitzicht op vast)

Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker griffie die graag zorgt voor structuur, het leuk vindt om te werken met digitale systemen én het leuk vindt om een vraagbaak te zijn voor de gemeenteraad, bijvoorbeeld bij het gebruik van de iPad en allerhande praktische zaken. Daarnaast vind je het fijn om in een gezellig (klein) team te werken. Als je je hierin herkent, dan is dit jouw droombaan!

Wie zijn wij?
Onze medewerkers maken het verschil in een goede dienstverlening. Jij straks dus ook! Daarom geven wij veel ruimte voor individuele ontwikkeling. Wij zijn een kleine organisatie en hebben korte lijnen met ons bestuur. Maar bovenal is er een open en informele, maar ook professionele sfeer.
Wij voelen ons verantwoordelijk voor de kwaliteit van ons werk. Werk je bij de gemeente, dan werk je voor àlle inwoners van de gemeente Voorst.

Voorst kent geen cultuur van dikke boeken schrijven. Voorst kent een cultuur van je gezond ver- stand gebruiken en de mouwen opstropen. Van uitdagingen samen aangaan. Nuchter, realistisch met inlevingsvermogen. Altijd gericht op resultaat.

Jouw rol als administratief medewerker griffie
In deze zeer afwisselende functie zorg je als administratief medewerker griffie voor de administratieve ondersteuning van de gemeenteraad en van je collega’s van de griffie. Je kunt daarbij den- ken aan:

• Het dagelijks up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem (NotuBiz). Je plaatst hierin alle documenten die de gemeenteraad nodig heeft om het raadswerk goed te kunnen doen;
• Brieven, e-mails en uitnodigingen aan de gemeenteraad beantwoorden en verwerken in digitale systemen;
• De praktische organisatie van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad, waaronder het samen met collega’s verzorgen van de livestream;
• Het helpen en adviseren van de raadsleden en fractievertegenwoordigers bij het gebruik van hun digitale hulpmiddelen;
• Vraagbaak voor de raadsleden, fractievertegenwoordigers, collega’s en inwoners;
• Meedenken over een optimale ondersteuning van de gemeenteraad.

Waar ga je werken?
Griffie
Je maakt deel uit van het griffieteam. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad. De gemeenteraad bestaat uit 19 raadsleden en 25 fractievertegenwoordigers verdeeld over 7 fracties.

De organisatie
In Voorst werken ongeveer 220 enthousiaste medewerkers. De griffie bestaat naast de administratief medewerker griffie uit een griffier en een locogriffier. Je bent samen met de collega’s van de griffie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de griffie. Samen ondersteun je de gemeente- raad bij de uitvoering van al zijn taken.

Wat neem je mee?
Je bent enthousiast, werkt nauwkeurig, je werkt graag in een team en hebt een dienstverlenende en flexibele instelling. Dat is voor ons het belangrijkste.
Voor deze functie vragen we een MBO werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur ervaring bij een griffie of in een vergelijkbare functie. Je bent flexibel inzetbaar tijdens kantooruren en bent bereid om ongeveer twee maandagavonden per maand te werken, want dan vergadert de gemeenteraad. Daar staat tegen over dat je in schoolvakanties vaak deels vrij kunt nemen. Je vindt het leuk om raadsleden en fractievertegenwoordigers te ondersteunen. Je beschikt over goede redactionele vaardigheden. Je bent integer, nieuwsgierig, werkt resultaatgericht, kunt goed improviseren en blijft rustig in stressvolle situaties. Vanzelfsprekend beschik je over een politieke antenne.

Wat bieden wij?

Allereerst een modern ingerichte werkplek in ons geheel duurzaam verbouwd gemeentehuis.
Energie opdoen tijdens de pauze of een boodschap nodig? Vanuit het gemeentehuis loop je de groene en prachtige omgeving van onze gemeente tegemoet. En op enkele minuten loopafstand vind je het gezellige centrum van Twello en het NS station. Verder bieden wij:

• bruto salaris van maximaal € 3.176,- per maand op fulltime basis (schaal 7). Inpassing vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Individueel Keuzebudget bovenop het salaris van 17,05% per maand. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor opleiding of persoonlijke ontwikkeling en uiteraard kun je het budget laten uitbetalen op elk gewenst moment;
• (betaald) ouderschapsverlof;
• persoonlijke ontwikkeling, ruimte om cursussen te volgen;
• flexibele werktijden onafhankelijk van plaats en tijd, dus ook mogelijkheden om thuis te werken. Per thuiswerkdag ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 2,-;
• gratis fruit en een gevarieerde lunch tegen een kleine vergoeding in ons werk- en lunch- café.

Informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Dini Vriezekolk, griffier, telefoon 06 25 47 13 94.

Solliciteren
Wij streven naar een inclusief en divers personeelsbestand, voel jij je uitgedaagd? Reageer dan vóór 19 september 2022 via Werken in Gelderland. Om alvast rekening te houden met elkaars agenda geven wij alvast de datum mee wanneer de gesprekken plaatsvinden, namelijk op dinsdagochtend 27 september 2022. Dus word je enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan direct!

Over gemeente Voorst
De gemeente Voorst is een woest aantrekkelijke Gelderse gemeente gelegen tussen IJssel en Veluwe, een gemeente met 24.500 inwoners die wonen in twaalf dorpen en een prachtig buitengebied.

Een rijke cultuurhistorie, een veelzijdig woningaanbod, ruime onderwijsvoorzieningen en een actief
(sport)verenigingsleven maken Voorst tot een fijne plek om te wonen, werken en recreëren. Wij zetten ons dagelijks met hart en ziel in om al onze inwoners een prettig woon- en werkklimaat te bieden.

Integriteit vinden we erg belangrijk. Daarom is het aanvragen van een VOG onderdeel van de sollicitatie.

Deze vacature staat niet open voor bemiddeling door bureaus.

Wij nemen alleen reacties in behandeling die binnenkomen via Werken in Gelderland.

Soort dienstverband: Deeltijds, Vaste baan
Parttime uren: 24-28 per week

Rooster:

• ma-vr

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.