Wat ga je doen en waarom?

Ben jij een oplossingsgerichte en behulpzame teamgenoot die houdt van aanpakken? Werk jij graag in een informele, ad hoc omgeving, waarbij een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit en organisatietalent? Vind jij het leuk om je collega’s te ondersteunen? Kun je goed structuur aanbrengen en ben je een begenadigd regelaar? Vind je een uitdaging om de spil te zijn voor verschillende mensen en ben je goed in het bewaken van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De vacature betreft een administratieve functie. Je ondersteunt het multidisciplinaire domein door het verrichten van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene werkzaamheden, gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen binnen crisisbeheersing. We werken in een multidisciplinaire omgeving waarin we in directe verbinding staan met de andere hulpdiensten, de gemeenten en crisispartners. Primaire taken zijn het verlenen van secretariële taken voor het teamhoofd crisisbeheersing, administratieve en facilitaire ondersteuning voor het multidisciplinaire managementteam en algemeen ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van (multidisciplinair) piketbeheer. Daarnaast is er ruimte voor het nemen van eigen initiatief in de invulling van het ondersteunen van het gehele werkveld.

Doel functie

Door je netwerk vaardigheden, aanstekelijke enthousiasme en je scherpe oog voor ieders belang draag je bij aan de multidisciplinaire samenwerking. Jij denkt vanuit netwerken, hoe deze elkaar kunnen versterken en je creëert en onderhoudt daarvoor makkelijk relaties.

Taken:

• Je beheert de agenda van het teamhoofd crisismanagement;
• Je functioneert proactief in het ontzorgen van het multidisciplinaire domein / multidisciplinair managementteam;
• Je verricht representatieve taken; je bent een goede gastvrouw-/gastheer;
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
• Je verricht in voorkomende gevallen zelfstandig correspondentie.
• Je ondersteunt een groot deel van de processen behorende bij multipiketten. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratie nieuwe piketfunctionaris/functionaris uit dienst;
• Administratie personeelsdossier piketfunctionarissen;
• Wijzigingen samenstelling piketgroep bijhouden;
• Planning bijeenkomsten en gesprekken (o.a. piketoverleggen);
• Notuleren tijdens deze piketoverleggen;
• Verwerken/doorgeven roosterwijzigingen;

Hoofdtaken

• Je beschikt over minimaal Mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een relevante opleiding met goed gevolg afgerond;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Met affiniteit op het vakgebied multidisciplinaire samenwerking.

Persoonlijke kenmerken:

• Je bent collegiaal en dienstverlenend;
• Je bent flexibel en proactief;
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Je neemt initiatieven;
• Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Persoonlijke kenmerken

Een functie met verschillende rollen waarbij je met een grote mate van zelfstandigheid zichtbaar bijdraagt aan de professionaliteit van ons crisismanagement. Een afwisselende, verbindende en vernieuwende baan dus.

Ook krijg je:

Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt het salaris (schaal 7) maximaal € 3.301,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur.

Procedure:

Voldoe je (nog) niet aan alle eisen en vindt de functie wel interessant?
Solliciteer dan vooral wél, want we gaan graag met je in gesprek om met jou te onderzoeken welke ontwikkeling je nodig hebt om de functie te kunnen invullen.

Heb je interesse in de functie? Solliciteer dan vóór 19 september 2022 via de solliciteerbutton.

De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en een gesprek met een selectiecommissie.

Nog vragen?
Neem contact op met Denis de Vries, Functioneel Beheerder/Beleidsmedewerker Crisismanagement via 06-12073840.

Vragen over de procedure?
Neem contact op met Joke Olie, HR-adviseur, via telefoonnummer 06-15055946