Job description

Als Administratief Medewerker ondersteun je het team Personenauto’s Retail. Je verricht uiteenlopende backoffice werkzaamheden voor onder meer onze Regionale Praktijk Trainingen (RPT), APK-trainingen en open trainingen.

Taken

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren, verwerken en beheren van deelnemer- en administratieve gegevens;
• Beantwoorden van telefonie, chat, mailverwerking, archiveren en het verstrekken van (trainings-)informatie aan klanten en collega’s;
• Het beheren van de processen zoals STAP en Subsidie Praktijkleren;
• Maken, verwerken en versturen van diverse rapportages.

Bovengenoemde werkzaamheden zijn belegd binnen het subteam ‘Backoffice’. In onderling overleg worden bovenstaande werkzaamheden binnen het team verdeeld. Daarbij wordt zoveel mogelijk gekeken naar de kwaliteiten en wensen van iedere collega.

Vereisten

Je werkt graag samen met anderen, kunt goed plannen en organiseren en voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en voor onze klant. Je werkt vanuit een klantgerichte, nieuwsgierige instelling met aandacht voor kwaliteit. Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn hierbij belangrijk. Om als administratief medewerker team Backoffice aan de slag te gaan:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau
• Heb je enkele jaren administratieve ervaring
• Heb je kennis van geautomatiseerde systemen (waaronder MS Office en E-Synergy)
• Heb je kennis van administratieve en/of logistieke processen.

Binnen Innovam werken we afwisselend thuis of op kantoor. Ook in deze functie kun je af en toe thuis werken (verwacht wordt dat je minimaal de helft van je tijd op kantoor aanwezig bent). Tijdens de inwerkperiode wordt uiteraard verwacht dat je 100% van je tijd op kantoor bent. Daarnaast Hebben we standaard werktijden (in verband met de bezetting van de telefoon) van 08.30 – 17.00 uur.

Benefits

Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 32 uur per week binnen een dynamisch bedrijf waar het draait om kwaliteit, klantgerichtheid en ondernemerschap. Uiteraard bieden wij je een goed salaris tussen €2.137 en €3.163 bruto (schaal 7) gebaseerd op 40 uur per week en afhankelijk van werkervaring en opleiding, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Hieronder valt het keuzebudget, dat je kunt besteden aan hetgeen jij belangrijk vindt, bijvoorbeeld extra vakantiedagen.

• 24 vakantiedagen op jaarbasis, de dag na Hemelvaart én de dag na kerst vrij
• een persoonlijk budget waarmee je de bovenste 5% van je salaris naar eigen inzicht kan gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen
• aantrekkelijke mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, waaronder een volledige vergoeding van opleidingskosten tot € 2.000
• jaarlijkse bonusregeling op basis van resultaatafspraken
• pensioenregeling waarbij wij 79% van de premie betalen
• een WIA-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekosten
• sporten met korting

Innovam is altijd op zoek naar nieuwsgierige, verantwoordelijke en open collega’s met een praktische insteek en passie voor hun vak. Wij doen graag een beroep op jouw ondernemerschap en bevlogenheid! Heb je interesse en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan snel! Heb je vragen of wil je meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Wendy Kluvers, Senior medewerker, 06-55871800 of Irene van Ommeren, recruiter a.i., 06-27055116

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.137,00 - €3.163,00 per maand

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.