Job description
Tilburg University | Tilburg Law School is op zoek naar een Administrateur / management ondersteuner
Departement : Tilburg Law School/Fiscaal Instituut Tilburg
Locatie : Tilburg
Full time equivalent : 0.8 - 1.0 fte (32 - 40 uur per week)
Duur arbeidsovereenkomst :12 maanden met uitzicht op onbepaalde tijd
Maandelijks full time salaris : €2.818 - €3.764
Sluitingsdatum vacature : 5 november 2022
Vervul je graag een belangrijke ondersteunende managementrol met veel eigen verantwoordelijkheid, onderhoud je graag (inter)nationale contacten en schuw je het controleren van (financiële) administraties niet? Dan ben jij wellicht de nieuwe managementassistent die wij zoeken voor ondersteuning van onze wetenschappelijke staf. Relevante (werk)ervaring is een pre, maar gedrevenheid en enthousiasme om zelf vorm en inhoud te geven aan deze uitdagende functie speelt een belangrijke rol.
Wat ga je doen?
Je kerntaak is dat je onze wetenschappers ontzorgt die (inter)nationale onderzoeksprojecten coördineren, zoals bijvoorbeeld Eucotax Wintercourse. Je fungeert daarbij als een spin in het web: je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders van deze onderzoeksprojecten en je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van congressen en postmasters. Daarnaast ben je – als steun en toeverlaat van onze bedrijfscoördinator – nauw betrokken bij de financiële aspecten van ons departement en je draagt zorg voor de organisatorische ondersteuning van onze internationale opleiding ‘International Business Taxation’. In deze rol maak je onderdeel uit van het supportteam van ons departement.
Je kerntaak is dat je onze wetenschappers ontzorgt die (inter)nationale onderzoeksprojecten coördineren, zoals bijvoorbeeld Eucotax Wintercourse. Je fungeert daarbij als een spin in het web: je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders van deze onderzoeksprojecten en je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van congressen en postmasters. Daarnaast ben je – als steun en toeverlaat van onze bedrijfscoördinator – nauw betrokken bij de financiële aspecten van ons departement en je draagt zorg voor de organisatorische ondersteuning van onze internationale opleiding ‘International Business Taxation’. In deze rol maak je onderdeel uit van het supportteam van ons departement.
Waar ga je dit doen?
De kernwaarden van het FIT zijn: onafhankelijkheid, kwaliteit, studentgerichtheid, diversiteit en collegialiteit. Dit laatste zie je terug in het onderlinge respect en het feit dat we elkaar ondersteunen wanneer dat nodig is. Onze werksfeer wordt bevorderd door gezamenlijke lunches van de aanwezige medewerkers, workshops en meetings over bijvoorbeeld onderwijsvernieuwing en intervisie. Ook de periodiek gehouden vaktechnische lunches, waarin een of meerdere collega’s verslag doen van recente onderzoeksbevindingen, versterken het collegiale karakter van de vakgroep. Daarnaast is ook op het persoonlijke vlak sprake van een sterke band. Deze is vooral zichtbaar in de grote bereidheid om in lastige tijden in te springen en werkzaamheden over te nemen.
De kernwaarden van het FIT zijn: onafhankelijkheid, kwaliteit, studentgerichtheid, diversiteit en collegialiteit. Dit laatste zie je terug in het onderlinge respect en het feit dat we elkaar ondersteunen wanneer dat nodig is. Onze werksfeer wordt bevorderd door gezamenlijke lunches van de aanwezige medewerkers, workshops en meetings over bijvoorbeeld onderwijsvernieuwing en intervisie. Ook de periodiek gehouden vaktechnische lunches, waarin een of meerdere collega’s verslag doen van recente onderzoeksbevindingen, versterken het collegiale karakter van de vakgroep. Daarnaast is ook op het persoonlijke vlak sprake van een sterke band. Deze is vooral zichtbaar in de grote bereidheid om in lastige tijden in te springen en werkzaamheden over te nemen.
Wie ben jij?
Wij zoeken een pro-actief persoon met organisatorisch talent, gevoel voor commerciële werving (d.w.z. het werven van deelnemers voor de postmasters en congressen en het promoten van het Fiscaal Instituut Tilburg) en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt met mensen van verschillende achtergronden en niveau schakelen, zowel in het Nederlands als het Engels. Je toont leiderschap, bent organisatiesensitief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan. Je bent nauwkeurig en voelt je op je gemak bij financiën en het opstellen en bijhouden van administraties. Bovendien ben je in staat om (soms) ingewikkelde teksten te begrijpen. Ook ben je pragmatisch, doelgericht en hou je ervan anderen zo goed mogelijk tot dienst te zijn. Werkervaring is geen vereiste, maar werkervaring (binnen een universitaire organisatie) is een pre. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (in woord en geschrift);
- Kennis van verschillende Office programma’s, in ieder geval Excel, Word en Teams;
- Gevoel voor werving, je bent vaardig op het terrein van social media;
- Organisatietalent en planmatig sterk;
- Je bent een teamplayer. Je voelt je onderdeel van een informeel team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
Wat bieden wij?
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden met aandacht voor flexibiliteit en ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling. We Erkennen en Waarderen onze medewerkers en stimuleren het inzetten van talenten en sterke punten.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden met aandacht voor flexibiliteit en ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling. We Erkennen en Waarderen onze medewerkers en stimuleren het inzetten van talenten en sterke punten.
Tilburg University streeft naar een open en inclusieve cultuur, omarmt diversiteit en stimuleert de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We creëren gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
We werken in een bruisende en levendige (werk)omgeving op onze prachtige campus, vlakbij het bos en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen je uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Voor deze functie bieden wij je:
- Een functie op basis van 0,8 – 1,0 (32 - 40 uur per week);
- Het is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een salaris van minimaal €2.818 en maximaal €3.764 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administrateur 3 en salarisschaal 8 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring;
- Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%);
- Vakantiedagen (41 dagen bij een 40-urige werkweek);
- Keuzemodel voor arbeidsvoorwaarden en een vergoeding van verhuiskosten;
- Medewerkers van buiten Nederland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding van 30% van hun belastbare loon. Deze vergoeding vragen wij voor je aan;
- Je wordt via ons aangemeld bij het Ambtenarenpensioenfonds (ABP);
- Diverse trainingen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling;
- Een breed assortiment aan voorzieningen en faciliteiten en diverse regelingen om een optimale balans te creëren tussen werk en privé;
Kijk op
werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Informatie en sollicitatie
We nodigen je uit om vóór 5 november online te solliciteren voor deze functie middels een motivatiebrief, vergezeld van je cv.
We nodigen je uit om vóór 5 november online te solliciteren voor deze functie middels een motivatiebrief, vergezeld van je cv.
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen via Gerard Staats (g.m.c.m.staats@tilburguniversity.edu), Coördinator Bedrijfsvoering FIT.
De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 44. Een tweede ronde is niet uitgesloten. De selectiecommissie bestaat uit:
- Peter Essers, vakgroepvoorzitter TLS-deel FIT
- Stan Stevens, vakgroepvoorzitter TiSEM-deel FIT
- Gerard Staats, Coördinator Bedrijfsvoering FIT
- Eva Schupp, hoofd secretariaat FIT.
Je startdatum is idealiter 1 december 2022; eerder of later starten is in overleg mogelijk.
Organisatie
Het motto van Tilburg University is 'Understanding Society'. Vanuit die visie doen onze ruim 1.500 medewerkers onderzoek, inspireren ze ruim 19.000 studenten van 110 nationaliteiten en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen om te leren van elkaar. Zo willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie. We zoeken de verbinding tussen de verschillende vakgebieden om oplossingen te vinden voor de grote vraagstukken waar we als samenleving mee te maken hebben. Onze studenten worden opgeleid tot verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving. Tilburg University heeft een cultuur van samenwerking en co-creatie, op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau.
Het motto van Tilburg University is 'Understanding Society'. Vanuit die visie doen onze ruim 1.500 medewerkers onderzoek, inspireren ze ruim 19.000 studenten van 110 nationaliteiten en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen om te leren van elkaar. Zo willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie. We zoeken de verbinding tussen de verschillende vakgebieden om oplossingen te vinden voor de grote vraagstukken waar we als samenleving mee te maken hebben. Onze studenten worden opgeleid tot verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving. Tilburg University heeft een cultuur van samenwerking en co-creatie, op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau.
Sinds de oprichting in 1963 is
Tilburg Law School uitgegroeid tot een van de toonaangevende rechtenfaculteiten in Europa. Door toponderzoek en het aanbieden van hoogwaardig universitair onderwijs, levert de faculteit een bijdrage aan de maatschappij. Tilburg Law School is georganiseerd in vijf departementen: Public Law and Governance; Law, Technology, Markets and Society; Private, Business and Labour Law; het Fiscal Institute Tilburg; en Criminal Law. De missie van de faculteit is het begrijpen en verbeteren van de rol van het recht en de bestuurskunde bij het aanpakken van de maatschappelijke problemen van vandaag en morgen. Door onderzoek en onderwijs dragen onze wetenschappers bij aan die missie.
Meer dan 4.000 studenten volgen een bachelor-, premaster- of masteropleiding aan Tilburg Law School. Met dit onderwijs leiden we de studenten op in het recht, de bestuurskunde en data science. Het Tilburgse Education Profile (TEP) is uniek in Nederland. Centraal staan drie kernbegrippen: kennis, kunde en karakter. Een universitaire opleiding brengt studenten de nieuwste inhoudelijke kennis bij, leidt hen op tot kritische denkers, als ook tot veerkrachtige professionals. De faculteit zet daarnaast in op innovatieve onderwijsconcepten en heeft, mede naar aanleiding van de coronacrisis, sterk geïnvesteerd in de kwaliteit van het online-onderwijs en in het vernieuwen van de didactische middelen om studenten leergierig te maken en te houden.
Het onderzoek van Tilburg Law School staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De departementen van Tilburg Law School werken in hun onderzoek nauw samen in vier kenmerkende onderzoeksprogramma’s: 1) Global Law and Governance; 2) Law and Security; 3) Connecting Organizations; en 4) Regulating Socio-Technical Change.
Het
Fiscaal Instituut Tilburg, onderdeel van Tilburg Law School, is een toonaangevend fiscaal instituut. Een enthousiast team van fiscaaljuristen en fiscaaleconomen, ondersteund door een kundig support team, verricht op uiteenlopende terreinen kwalitatief uitstekend onderwijs en onderzoek, zowel nationaal als internationaal. Het Fiscaal Instituut Tilburg bestaat formeel uit twee verschillende onderdelen, het departement fiscaal recht en het departement fiscale economie. In de praktijk werken alle leden van het Fiscaal Instituut Tilburg zeer nauw samen, niet alleen op het gebied van onderwijs en onderzoek, maar ook op managementterrein.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.